AIアシスタントで仕事革命！ChatGPTとNotion AIの活用術

ライフハック

AIアシスタントで仕事革命！ChatGPTとNotion AIの活用術

要約

仕事が劇的に変わる！ChatGPTとNotion AIを活用した最先端の業務効率化術を解説。AIによる文書作成、要約、タスク管理から、思考の整理・共有までをワンストップで実現する方法を紹介。AIアシスタントで生産性を飛躍的に向上させたいビジネスパーソン必見のライフハックです。

近年、AIアシスタントの進化が著しく、ビジネスシーンでは「時間が足りない」「整理ができない」といった悩みを解決するツールとして注目を集めています。中でも「ChatGPT」と「Notion AI」は、個人・チームを問わず、さまざまな業務の効率化を実現する強力な存在です。本記事では、ChatGPTとNotion AIの基本的な使い方から具体的な業務活用例、そして2つの連携方法までを詳しく解説していきます。業務効率を飛躍的に高めたい方、AIを活用したライフハックに興味がある方はぜひ参考にしてください。

1.ChatGPTの活用で仕事効率が激変する理由とは

ChatGPTは、OpenAIが提供する自然言語生成AIであり、文章の作成や情報の要約、アイデア出しなど、ビジネスに欠かせない作業をサポートしてくれます。

たとえば、メールや報告書のドラフト作成では、件名と要点を入力するだけで自然な日本語のメール文を瞬時に生成できます。営業メールやクレーム対応の文案もスムーズに用意できるため、文章作成にかかる時間を大幅に短縮できます。また、プレゼン資料の構成案をつくる際にも便利で、「〇〇のプレゼン資料を作る」と指示するだけで、スライドの流れや要点、タイトル例まで提案してくれます。構成に悩む時間を減らすことができるのです。

さらに、ChatGPTは翻訳や敬語変換にも活用できます。英語と日本語の翻訳はもちろん、カジュアルな文章をビジネス敬語に変換する際にも力を発揮します。そしてリサーチや情報の要約にも便利で、調べたいテーマについて要点だけを教えてもらったり、Webページの文章を短くまとめてもらったりすることで、情報収集にかかる時間を効率化できます。

なお、ChatGPTのセキュリティについても気になるところですが、クラウド上で動作する仕組みであるため、機密情報の入力には注意が必要です。社内用のテンプレートなどでの活用は問題ありませんが、顧客情報の入力は避けたほうが良いでしょう。

2.Notion AIでタスク管理と情報整理をスマート化

Notion AIは、情報管理ツール「Notion」に統合されたAIアシスタント機能です。文章の要約や議事録の自動生成、タスクの分類など、情報の整理と可視化に特化しており、作業の効率化に役立ちます。

たとえば、会議の議事録をコピーして「要約して」と入力するだけで、重要なポイントを抽出してくれます。Slackとの連携機能を使えば、チャットログも取り込んで処理することが可能です。また、ToDoリストに対してAIを活用すると、タスクに「緊急」「後回し可」などの優先順位を自動でつけてくれるため、判断にかかる労力を減らせます。

データベースの整理についても、タグ付けやリンクビューの作成をAIが提案してくれます。とくに週次レビューやナレッジの整理において、作業時間の大幅な削減が期待できます。さらに、SlackやGoogleドライブ、GitHubといった他のツールとも連携可能であり、社内外の情報をNotion上で一元管理できる点も大きな魅力です。

実際にあるスタートアップ企業では、社員の週報をNotion AIが要約し、部門別のダッシュボードに自動的に振り分けています。その結果、ミーティングの時間が週に3時間も短縮されたという報告もあります（出典：Notion公式ブログ）。

3.ChatGPTとNotion AIを連携させる最強の時短ワークフロー

ChatGPTとNotion AIは、それぞれ単体でも非常に便利ですが、連携させることで業務効率をさらに高めることができます。中でも「ChatGPT to Notion」というChrome拡張ツールは、ChatGPTでのやり取りをNotionのデータベースに自動保存できる便利な機能を備えています。

使い方はとても簡単です。まず、Notion内に保存用のデータベース（たとえば「ChatGPT_log」など）を作成します。次に、Chromeブラウザで拡張機能「ChatGPT to Notion」をインストールします。ChatGPTの画面でピンマークをクリックすると、Notionに内容を送信できるようになります。タグを選べば、内容を自動で整理・分類することも可能です。保存されたデータはデータベースで一覧表示や検索、編集などが行えるため、情報の再利用や管理がしやすくなります。

たとえば、ライターであれば記事構成案をChatGPTで作成し、その内容をNotionに保存してジャンルごとに整理するという活用方法があります。エンジニアであれば、エラーログの解釈をChatGPTに依頼し、その結果をNotionに記録。対応状況をフラグで管理することで、業務の見える化にもつながります。営業職であれば、顧客への返信文案をChatGPTで作成し、それを案件別にNotionへ保存・共有することで、チーム全体での情報共有がスムーズになります。

このように、ChatGPTとNotion AIを組み合わせることで、「思考の整理」から「共有」までをワンストップで行える点が、最大の強みといえるでしょう。

まとめ

ChatGPTとNotion AIを活用することで、作業時間の大幅な短縮や情報整理の効率化、さらには思考の可視化とチーム共有が実現できます。とくに「時間がない」「情報が散らかってしまう」と悩んでいる方にとって、これらのツールはまさに“仕事の革命”をもたらす存在です。

まずは、ChatGPTの無料版に登録して、業務メールや記事作成を試してみましょう。そしてNotion AIを有効化して、メモの自動要約から使い始めてみるのがおすすめです。さらに、「ChatGPT to Notion」を導入すれば、思考のログや業務の記録を一元管理でき、日々の業務がぐっとスムーズになるはずです。