オンライン会議やチャット、Excelでの集計、コードレビューなど、日々のビジネス業務には多くの定型作業が潜んでいます。繰り返しのタスクは時間を消費し、集中力を削ぎ、ミスや手戻りのリスクを高めてしまいます。

そこで注目されているのが「ChatGPT」。API連携やプラグインを活用すれば、Slack通知の自動化から複雑なExcel関数の生成、コード品質の向上まで、幅広い業務改善が可能です。

本記事では即効性の高いSlack連携、Excel自動化、コードレビュー効率化、CI/CD統合の裏技を徹底解説。導入ハードルを下げつつ、生産性を劇的にアップさせるヒントが満載です。

1．ChatGPT×Slackで業務自動化入門

日々のSlackチャンネルには進捗報告やタスク割り振りなど、似たようなメッセージが山のように流れます。ChatGPTとの連携で、これらをまるごと自動化できるのが最大のメリットです。

1-1.スラッシュコマンドで一気に効率化

Slackの「カスタムスラッシュコマンド」を設定し、ChatGPTAPIを呼び出します

• /report：今日の進捗を入力すると自動でフォーマット整形して投稿。定型文のずれや漏れを防ぎます。
  
• /idea：キーワードを投げるだけで議事録やブレストの箇条書きを生成。複数案がほしいときは「/idea3案」と入力するだけでOK。
  

1-2.WorkflowBuilderとの連携

絵文字リアクションや特定キーワードをトリガーに自動応答フローを組めます。例えば「✅」リアクションを付けるだけで、そのメッセージをSlackBotがChatGPTに送り、要約を返信。ノーコードで定型業務を大幅削減できます。

また、連携時にはエラーハンドリングとして「API呼び出し失敗時のフォールバックメッセージ」を用意しておくと、社内混乱を防げます。

社内チャンネルごとに用途を分け、営業報告では見込み客リストを自動整理、管理部門では請求書データをPDF化して共有…といったシナリオを用意すると効果はさらにアップ。

利用状況をロギングすれば、どのコマンドが最も使われているか分析でき、ROIを可視化して上長への説明もスムーズです。

2．Excel作業を高速化するGPT裏技

Excelの関数やピボット、VBAマクロまで、ChatGPTに丸投げすると大幅に作業時間を短縮可能です。

2-1.プラグインで自然文から関数生成

「ChatGPTforExcel」プラグインを導入し、セル範囲やサンプルを指定して自然文で指示します。

例えば、「地域別月次平均を計算するSUMIF関数を教えて」「前年同期比で10%以上増加した行に色を付ける条件付き書式を作成して」といったように、プラグインは例示付きで返してくれるため、書き写すだけで完成。複雑なネストも一発です。

2-2．VBAマクロの自動生成とセキュア設定

複数ファイルをまとめて集計するマクロも「売上シートを開きA～E列を結合して新規ブックに貼り付けるコードを書いて」で即生成。社外秘データには暗号化トークンを設定し、安全に自動化しましょう。

生成後は必ずテストデータで動作検証を。自動化失敗時のログ出力も忘れずに設置し、原因特定を迅速化します。

3．コードレビューを効率化する秘訣

ChatGPTでコードレビュー前提の把握からセキュリティ・パフォーマンス指摘までを自動化し、レビュアーの負担を大幅軽減します。

3-1.自動要約で前提理解を短縮

PullRequest本文に「変更点を3行で要約して」と指示し、AIが要点を抽出します。レビュー前の理解時間を短縮します。要約結果は内部Wikiに自動保存し、後から参照できるようにするとナレッジ資産になります。

3-2.リスク検出と改善案提示

「セキュリティ上の懸念点を指摘して」「パフォーマンス改善案を3つ教えて」とプロンプトを併用します。

見落としがちなリスクや最適化ポイントを瞬時に洗い出し、具体的な修正例まで生成します。JIRAと連携して指摘を自動チケット化すれば、タスク管理もシームレスです。

また、コーディング規約違反の検出には社内ドキュメントを事前にプロンプトに含めるとより精度が高まります。

4．ワークフロー統合で生産性向上

ChatGPTを中心にSlack、Jenkins、GitHubActionsを連携し、開発フローをシームレスに統合します。

4-1．CI結果の要約＆自動通知

コードPushでCIが起動し、テスト結果や静的解析レポートをChatGPTに送信します。AIが要約＆リスク評価し、Slackへ自動投稿してくれます。「テストカバレッジ80％未満で警告」といった品質基準も自動担保できます。

失敗検知後にはリカバリ手順のサンプルを一緒に提示させることで、対応スピードをさらに上げられます。

4-2．定例レポートの自動生成

週次でビルド状況、マージ件数、未解決Issue数をChatGPTに集約し「今週の開発状況をレポート形式で作成して」と指示すれば、PDFやMarkdown形式で即完成。配信も自動化し、ミーティング時間を削減します。

Grafanaと連携してKPIを可視化すれば、リアルタイムな意思決定が可能です。BIツールとの連携例も取り入れ、売上やユーザー数など他部門との共有レポートにも応用できます。

5．まとめ

ChatGPTを活用したSlack自動化、Excel効率化、コードレビュー、CI/CD統合の各裏技を取り入れることで、日々の定型業務を大幅に削減し、付加価値の高い業務に注力できます。

API設定やプロンプトチューニングで社内ルールを反映すれば、業務改善の速度と品質が飛躍的に向上し、チーム全体の生産性と競争力を強化することができます。

参考文献

NotJustBits「ChatGPTを使ってSlackアプリを開発する方法–コードを書かずに実現」
https://www.notjustbits.com/p/how-i-built-a-slack-app-using-chatgpt

Vendasta「ChatGPTによる自動化最適化ガイド」
https://www.vendasta.com/blog/chatgpt-automation

MuneebDev「ChatGPTをコードレビューに活用する方法」
https://muneebdev.com/how-to-use-chatgpt-for-code-review/

AshExplained「ChatGPTでコードレビューを改善する方法」
https://ashexplained.com/how-to-improve-code-reviews-using-chatgpt/

ZerotoMastery「ChatGPTでExcelを活用する10の例」
https://zerotomastery.io/blog/chatgpt-excel-formula-examples/